Seit dem 25. Mai 2018 ist die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Diese betrifft auch uns als Verein. Im Folgenden möchten wir Sie daher über Ihre Rechte gegenüber dem Verein Nogent-Gersthofen e.V. informieren:
Was passiert mit meinen Daten?
Wenn Sie Mitglied sind/werden wollen:
Wir, der Verein Nogent-Gersthofen e.V. speichern und verarbeiten die uns von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten.
Diese Daten – Name, Vorname, Adresse, Kontonummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum – benötigen wir zur Abwicklung satzungsgemäßer Aufgaben unseres Vereines, wie zum Beispiel Informationen in unregelmäßigen Zeitabschnitten an unsere Mitglieder und Freunde zu versenden, die Abbuchung der Beiträge zu tätigen, Einladungen zu versenden etc.
Wenn Sie dem Verein beitreten wollen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken zustimmen; Sie erhalten hierfür eine entsprechende Datenschutzerklärung zusammen mit dem Beitrittsformular. Wenn Sie bereits Mitglied sind, haben Sie ein entsprechendes Informationsschreiben von uns erhalten. Sollten Sie hierzu noch Fragen haben, bitten wir um Kontaktaufnahme per Mail oder per Telefon.
Wenn Sie sich für eine Fahrt nach Nogent anmelden oder sich als Gastfamilie anbieten:
Wenn Sie sich für eine vom Verein Nogent-Gersthofen e.V. angebotene Veranstaltung anmelden, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Durchführung dieser Veranstaltung zustimmen. Dies beinhaltet die Speicherung und Verarbeitung der Daten zur Weitergabe an unseren französischen Partnerverein und die Auflistung Ihres Namens auf der dort ausgegebenen Adressliste.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Zugriff auf die Daten haben nur Mitglieder der Vorstandschaft die eine gewisse Funktion ausüben (z.B. Vorstand, stellv. Vorstand, Kassier) sowie Behörden bzgl. Zuschussanforderungen wie z.B. die Stadt Gersthofen oder das Deutsch-Französische-Jugendwerk oder unser Partnerverein in Nogent zur Vermittlung einer Gastfamilie.
Wir sichern Ihnen hiermit zu, Ihre personenbezogenen Daten und/oder die Daten ihrer Familie vertraulich zu behandeln und nicht an Außenstehende weiterzugeben. Eine Ausnahme bildet hier ausdrücklich wie oben genannt die Weitergabe der notwendigen Daten an die Stadt Gersthofen oder das Deutsch-Französische Jugendwerk bzgl. Zuschussanforderungen und die Weitergabe an unseren französischen Partnerverein; wo Ihre Daten lediglich zur Ermittlung einer passenden Gastfamilie verarbeitet und gespeichert werden. Aufgrund der neuen Datenschutzrichtlinien bedarf es für jede weitergehende Nutzung dieser Daten einer gesonderten Erlaubnis.
Welche Rechte habe ich?
Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung
Gemäß § 15 DSGVO sind Sie jederzeit berechtigt, gegenüber dem Verein Nogent-Gersthofen e.V. um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß § 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber dem Verein Nogent-Gersthofen e.V. die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Das Recht am eigenen Bild
Als gemeinnütziger Verein wollen wir unsere gesellschaftlichen, karitativen und sozialen Aktivitäten weiterhin in verschiedenen Medien wie gewohnt präsentieren. Zu diesem Zweck möchten wir Fotos und Bewegtbildaufnahmen machen und verwenden, auf denen Teilnehmer unserer Aktionen und Fahrten eventuell individuell erkennbar sind. Aus rechtlichen Gründen ist dies nur mit Ihrem Einverständnis möglich.
Die von uns gemachten Fotos und Bewegtbildaufnahmen werden veröffentlicht auf bzw. in:
- der Homepage: www.nogent-verein.de
- der Facebook-Seite und der Instagram-Seite des Vereins
- der örtliche Presse, z.B. Augsburger Allgemeine Zeitung, Gersthofer Stadtzeitung
- Artikeln im Internet, z.B. auf „MyHeimat.de“
- Der Broschüre bzw. Festschrift zum 50-jährigen Bestehen des Vereins im Jahr 2019
Wenn Sie sich für eine vom Verein Nogent-Gersthofen e.V. durchgeführte Veranstaltung anmelden, erhalten Sie bei der Anmeldung zu dieser Veranstaltung bzw. zu Beginn der Veranstaltung die Gelegenheit, einer Verwendung der Fotos und Bewegtbildaufnahmen zu den oben genannten Zwecken zuzustimmen. In diesem Fall ist eine Verwendung der Aufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke unzulässig. Wenn Sie der Erstellung und Verwendung der von Ihnen gemachten Fotos und Bewegtbildaufnahmen zustimmen, werden Sie für die Veröffentlichung kein Entgelt enthalten. Eine eventuelle Zustimmung ist unbefristet erteilt und freiwillig. Die Zustimmung gilt auch für die Zeit nach dem Austritt oder Ausscheiden aus dem Verein Nogent-Gersthofen e.V. Sie kann jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft gänzlich widerrufen oder abgeändert werden. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail an den Verein übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Aus der Verweigerung dieser Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile.
Weitere Hinweise:
Wir möchten Sie weiterhin darauf hinweisen, dass der Verein Nogent-Gersthofen e.V. ausschließlich für den Inhalt seiner eigenen Internetseite und Facebook-Seite verantwortlich ist. Es besteht und ergibt sich keinerlei Haftungsanspruch gegenüber dem Verein Nogent-Gersthofen e.V. für Art und Form der Nutzung seiner Internet- oder Facebook-Seite, z.B. für das Herunterladen von Bildern und deren anschließender Nutzung durch Dritte.